Compte du bibliothécaire - Choix de titres

desLibris a conçu cette page pour que vous puissiez effectuer vos choix de titres; elle s'adresse aux administrateurs de bibliothèques détentrices de licences d'accès perpétuel auprès de la Bibliothèque numérique canadienne, sur plateforme ebrary.

Ce compte permet donc à ces administrateurs de retrouver dans desLibris les titres qu'ils «possèdent» déjà à la BNC et d'explorer les options de découverte pour obtenir des devis et préparer des commandes de titres additionnels.

Si votre bibliothèque n'a jamais acheté de licence d'accès perpétuel auprès de la BNC sur sa plateforme ebrary, utilisez ce compte-ci pour déterminer quelle licence vous possédez.

La page Choix de titres apparaît au compte de tous les administrateurs abonnés à desLibris. Elle est également offerte aux bibliothèques non encore membres.

Pour ouvrir un compte Choix de titres, allez à la page www.deslibris.ca/register, cliquez dur Bibliothèque, fournissez les renseignements demandés, puis choisissez, à l'étape 6, l'option Choix de titres. Votre compte s'ouvrira en tant que compte gratuit, et vous donnera accès à un aperçu de tous nos titres en ligne.

Pour vous initier au choix de titres, ouvrez une session à l'aide de votre mot de passe d'administrateur et créez une recherche.

Sous l'onglet Résultats, vous verrez l'option Sauvegarder la recherche.

Cochez l'option Sauvegarder la recherche pour obtenir un devis, et une fenêtre s'ouvrira, vous offrant le choix de limiter vos résultats de recherche aux titres non déjà acquis (1). Vous pouvez aussi choisir de la limiter selon la disponibilité des licences (2). Vous pouvez jouer avec les paramètres de recherche et en améliorer le filtre afin d'obtenir uniquement les titres que vous désirez commander. Une fois votre recherche paramétrée, nommez-la (3) et cliquez sur Sauvegarder.

La fenêtre suivante correspondra au volet Gestion des recherches sauvegardées du Tableau de bord Bibliothèque. Celui-ci fait état des recherches que vous aurez sauvegardées et vous fournira les outils nécessaires pour modifier ou confirmer votre commande.

Après avoir cliqué sur Modifier ou sur Confirmer, vous serez redirigé vers l'engin d'émission de devis et de commande, où vous pourrez sélectionner parmi des modèles de licence d'accès perpétuel.

L'étape 2 vous permettra de choisir la licence qui vous convient et le nombre de licences désiré.

Cette fenêtre, qui est interactive, modifiera automatiquement les montants totaux d'après vos ajouts et vos retraits.

Une fois votre sélection complétée, vous serez de nouveau redirigé vers l'étape du calcul total du coût de votre commande.

Si vous cochez «Envoyez-moi un devis», vous recevrez une confirmation par courriel ainsi qu'un devis au format Excel, que vous pourrez modifier.

Si vous cochez «Confirmer la commande», vous recevrez par courriel une liste des titres commandés.
 

desLibris prendra connaissance de votre commande et la transmettra à ebrary.

Votre commande prendra effet dans les 5 à 7 jours ouvrables. Les titres de votre commande seront ensuite ajoutés à la plateforme ebrary de votre bibliothèque et votre facture, au montant exact de votre devis, sera transmise.

Améliorations aux comptes Choix de titres

Vous pouvez à tout moment ajouter des contenus à votre compte Choix de titres. Pour ce faire, allez à Administration du compte sur votre tableau de bord Bibliothèque. Sous l'onglet Préférences du compte se trouvent vos options d'amélioration. (Consultez la page d'aide du Tableau de bord Bibliothèque pour plus de détails.) Choisissez alors les options désirées et cliquez sur Améliorer. Vous suivrez alors un processus de devis et de confirmation, se terminant par l'émission d'une facture. Votre compte prendra alors la forme d'un compte desLibris standard, et vos usagers pourront s'authentifier par adresse IP pour accéder aux nouveaux contenus commandés. Le volet Choix de titres demeurera exclusif aux administrateurs détenteurs de mot de passe.