L'expérience d'un éditeur



Pembroke (https://www.pembrokepublishers.com)  édite des publications éducatives canadiennes; son rôle consiste à fournir des manuels pratiques de qualité aux enseignants, aux bibliothécaires ainsi qu'aux parents. De la méthode d'écriture ou de lecture aux manuels de grammaire et d'art oratoire, en passant par la logique et l'art dramatique, et touchant jusqu'à la gestion de classe et les grands enjeux en éducation, ces livres abordent une grande diversité de thèmes et de matières.

 

À l'automne 2011, Pembroke a décidé de se lancer dans un programme de commercialisation de livres numériques, et a choisi de collaborer avec codeMantra pour ses besoins en conversion de fichiers.


Depuis, Pembroke a converti plus de 60 de ses titres au format Pdf universel. Le Pdf lui permet non seulement de distribuer ses titres à même son site Internet, mais également de les soumettre à des distributeurs de livres numériques externes tels que la BNC et desLibris.


Le programme a été une réussite. Depuis ses tout débuts, Pembroke a recueilli plus du double de l'argent investi dans la conversion de fichiers, et ce, seulement en droits d'auteurs versés par la BNC.

Comme elle achète les services de CollectionPoint, Pembroke peut mettre au point une distribution efficace de ses titres numérisés, auprès de partenaires de distribution et de détaillants en ligne, au fur et à mesure que s'établissent de nouvelles ententes entre ces différents joueurs.

«Nous avons conclu un partenariat avec la BNC et codeMantra, et cela a grandement simplifié notre transition vers le numérique. Nous nous réjouissons tous des progrès déjà accomplis grâce à eux.»

Alison Parker
Coordonnatrice de la commercialisation

Services aux éditeurs

Tout éditeur diffusant des titres sur desLibris dispose d'un tableau de bord affichant les outils de gestion suivants:

Soumission de nouveaux titres

Soumission d'un seul titre

Utilisez ce module pour soumettre à desLibris un seul fichier-titre à la fois (au format Pdf ou ePub); un formulaire de saisie des métadonnées vous permettra de télécharger vos fichiers source vers le système.

Soumission de plus d'un titre

Utilisez ce module pour soumettre plus d'un titre à la fois, ou des titres dont les métadonnées sont au format Excel ou Onix.

Gestion des droits d'auteur

Ce module vous permet de définir par défaut quelle part de vos ventes numériques sera versée en droits d'auteur. Cette valeur peut également être définie respectivement titre par titre.

Exportation de fichiers Onix et Excel

Exportez les métadonnées Onix ou Excel de tous vos titres contenus dans le système.

Services codeMantra

Les éditeurs membres ont accès à une gamme de services offerts par codeMantra, un important fournisseur international de services numériques pour les professionnels du livre.

La pièce maîtresse de la suite codeMantra, CollectionPoint, est un entrepôt numérique tous formats qui héberge présentement l'ensemble de nos titres. Vous pouvez accéder à ce site par votre tableau de bord d'éditeur.

Si vous êtes déjà éditeur membre chez desLibris, tous vos fichiers courants (biens numériques) s'y trouveront prêts à l'emploi. Si vous êtes nouveau sur desLibris, vous devrez fournir des métadonnées et des fichiers-titres soit directement avec CollectionPoint, soit en vous rendant à la section «Soumission de nouveaux titres» de votre tableau de bord.

Utiliser CollectionPoint

Soumission de fichiers source

CollectionPoint vous facilite la soumission de titres nécessitant une conversion avant de pouvoir être intégrés à la collection desLibris. Procéder dans un premier temps au téléversement de vos métadonnées au format Excel ou Onix avec CollectionPoint vous permettra donc d'effectuer, dans un deuxième temps, l'envoi de vos fichiers source.

Les métadonnées une fois en place, utilisez la fonction «panier» de CollectionPoint pour téléverser les fichiers source et fichiers d'application (Pdf, Word, InDesign, Quark) à partir desquels vous prévoyez commander des conversions aux formats ePub, XML et autres.

Après acceptation d'un fichier-titre par le système, votre page d'accueil affichera le(s) format(s) associé(s) à ce titre, et le fichier sera prêt à être converti.

Demande de conversion

En utilisant la fonction de recherche, localisez le(s) titre(s) que vous souhaitez faire convertir, placez le(s) fichier(s) source correspondant(s) dans le «panier» et choisissez le(s) format(s) cible(s) de la conversion. Cette étape générera une estimation du coût de l'opération et vous donnera l'occasion de valider ou d'annuler votre commande.

Partenariats de distribution

Sous l'onglet «Admin», entrez les coordonnées (FTP et courriel) qui vous auront été fournies par votre distributeur à l'ouverture de votre compte: elles seront nécessaires au transfert de fichiers et de métadonnées. Toute livraison à ce compte pourra ensuite être ordonnée en un seul clic.

Demande de livraison

Recherchez le(s) fichier(s) à livrer, placez-le(s) dans le «panier» et suivez les instructions.

Règles administratives

Définissez dans le système les règles administratives que vous désirez appliquer à vos titres; raffermissez ainsi votre mainmise sur le processus de demande de conversion ou de livraison aux distributeurs.

Suivi de la production

Après chaque commande, le système permet aux éditeurs de suivre le déroulement de leur production et de réclamer une reprise, si nécessaire.

Après approbation du travail, le système déclenche un processus automatique de facturation et fournit un rapport d'activité déclinant tout le détail des transactions effectuées dans le système.