Commande de fichiers MARC

Chaque bibliothèque membre de desLibris a accès à un module de commande MARC lui permettant de manipuler n'importe quel fichier présent à son catalogue public en ligne (en anglais OPAC: Online public access catalogue). Elle peut ainsi diriger ses utilisateurs seulement vers les titres correspondant à certains domaines cibles.

Pour ce faire, le bibliothécaire membre doit d'abord se connecter à son compte.

Il devra ensuite cliquer sur l'une des deux options de commande de fichiers MARC: «Collections permanentes» et «Commandes personnalisées».

Collections permanentes

Nos collections les plus fréquemment consultées sont mises à jour mensuellement. En voici une liste. Cliquez sur l'hyperlien URL de n'importe quelle collection pour en télécharger les fichiers MARC. Chaque fichier Zip contient un ensemble de fichiers MARC (au suffixe .mrc) ainsi qu'une liste des titres inclus (au suffixe .csv).

Commandes à la carte

Si les collections permanentes suggérées ne répondent pas à vos besoins, vous pouvez télécharger des ensembles de fichiers à la carte, en faisant une «Recherche avancée». Cette fonction vous permet de rechercher chacun des titres que vous souhaitez ajouter à votre catalogue.

Si vous souhaitez y ajouter seulement des titres libres de droits, vous devez cocher «Documents publics seulement». 

Vous pouvez utiliser n'importe quel critère de recherche pour vous assurer que l'ensemble que vous commanderez corresponde bien aux visées de votre bibliothèque.

Une fois que vous aurez configuré puis lancé une recherche selon vos critères, cliquez sur «Sauvegarder la recherche et passer ma commande de fichiers MARC» sur la page de résultats.

Vous verrez alors apparaître l'écran de commande MARC, qui ressemble à ceci:

 

Ici, vous pouvez sélectionner des résultats recherche, prévoir une date de livraison, et sauvegarder le bon de commande. Vous pouvez créer et enregistrer plusieurs bons de commandes.

 

Réception des commandes à la carte

 

Votre première commande sera livrée par courriel le jour suivant la commande. L'ensemble (une archive Zip) contiendra tous les titres correspondant à votre recherche (tous les fichiers au suffixe .mrc) ainsi qu'une liste des titres inclus (au suffixe .csv).

Mises à jour À mesure que de nouveaux titres s'ajouteront à nos collections permanentes, ils seront livrés chaque fin de mois à l'adresse courriel indiquée sur votre bon de commande.

Révisions Les fichiers révisés sont regroupés dans une archive Zip, chaque titre correspondant à un fichier MARC (.mrc) et un fichier descriptif (.csv).

Tous nos titres encodés au format MARC portent, en cinquième position (au 5e caractère de leur nom de fichier) un des symboles de la charte suivante:

n

 

Nouveauté

 

c

 

Titre révisé

 

d

 

Titre supprimé

Les titres supprimés

Une archive universelle des titres supprimés est disponible ici: http://marc.deslibris.ca/marc/deslibris_deletes.zip

Cette archive Zip, mise à jour mensuellement, inclut tous les titres qui ont été supprimés du fonds desLibris depuis septembre 2012. Comme leur nom de fichier comprend un «d» en 5e position, l'exécution de l'archive Zip supprimera de votre catalogue tous les titres rendus obsolètes. Une liste au format .csv est également incluse dans le fichier Zip.

Gestion des commandes à la carte

Sur votre tableau de bord vous pourrez aussi y visualiser vos ensembles de titres créés antérieurement, les modifier, les supprimer ou en renouveler la commande. Pour indiquer la nouvelle date de livraison souhaitée, cliquez sur «Modifier l'ensemble».
 

Pour passer une nouvelle commande, cliquez sur «Nouvelle recherche» ou revenez à la fonction «Recherche avancée». En vérifiant que vous êtes bien connecté avec votre mot de passe d'administrateur, créez une nouvelle recherche et enregistrez-la.

Titres en texte intégral

Chaque titre du fonds desLibris contient dans son nom de fichier un lien vers le texte intégral du livre électronique correspondant:

S'applique à

 

Champ MARC

 

Lien vers

 

Exemple

 

Tous les titres

 

856 48$3$u

 

Image de la couverture, vignette miniature

 

http://celarc.ca/covers/200/200339.gif

 

Tous les titres

 

856 48$3$u

 

Image de la couverture, taille moyenne

 

http://celarc.ca/covers-medium/200/200339.jpg

 

Tous les titres

 

856 40$3$u

 

Livre électronique, texte intégral à télécharger

 

http://www.deslibris.ca/ID/200339

 

Titres marqués «Libre accès» seulement

 

856 40$u

 

Document Pdf, texte intégral en ligne

 

http://celarc.ca/cppc/200/200339.pdf

 

Les liens vers les images de couverture permettent aux bibliothécaires d'apposer une image à chacun des titres de leur catalogue. Les deux derniers exemples de lien dans le tableau ci-dessus sont les plus importants, car ils donnent accès directement au texte en ligne, en un seul clic sur son entrée au catalogue.

 

CELArc 

Pour accéder CELArc pour les enregistrements desLibris, utilisez le lien sur votre tableau de bord Bibliothèque. Cela vous mènera à un compte de desLibris générique, où vous pouvez chercher, visualiser et télécharger des notices MARC formatées pour desLibris.